En gestion des immobilisations, l’inventaire concerne les immobilisations et non les biens passés en charges. L’article vise à établir la distinction entre une charge et une immobilisation.

Actif et immobilisation

Un actif est un ensemble de biens ou droits constituant un patrimoine, sur lesquels l’entité a le contrôle c’est-à-dire qu’elle en assume les risques (au sens juridique et financier). Elle bénéficie également des avantages économiques ou potentiels du service attendu. Une immobilisation comptable est un bien, agencement ou droit acquis qui est contrôlé par l’entité (administration, association ou entreprise) et qui restera dans le patrimoine plus d’un an.

Distinction charges et immobilisations

Une charge n’a pas vocation à rester durablement dans le patrimoine (moins d’un an). La notion de seuil (500 €) au-delà duquel les dépenses étaient immobilisables n’existe plus. Toutefois, le coût peut apparaître comme l’un des critères d’appréciation. En effet, le petit outillage et le mobilier de valeur unitaire inférieur à 500 € peuvent être passés en charge. Dans la pratique, les comptables prennent peu en compte la notion de valeur unitaire. Lors de l’achat de mobiliers ou de petits outillages acquis unitairement, ils les passent en charges. Lors d’une acquisition par lot avec une valeur du lot supérieure à 500 € , ils les passent en immobilisation.

Gestion des immobilisations et inventaire

Dans certains cas, certaines catégories de biens correspondent à des immobilisations et dans d’autres cas à des charges. Il s’agit donc de mobilier, de matériel informatique, de matériel de bureau et de petits outillages. Lors d’un inventaire des immobilisations, les inventoristes peuvent alors recenser des biens correspondant à des charges. En préparation de l’inventaire, il faut donc définir les catégories de biens à inventorier. Ces dernières constituent ainsi la nomenclature descriptive. Dans ce cadre, afin de ne pas créer d’anomalies au cours de l’inventaire des immobilisations, des biens passés en charges sont également inventoriés.

Une information sur la distinction charges et immobilisations

Un article sur la distinction charges et immobilisations

Nos autres articles sur la gestion des immobilisations : Réaliser un inventaire des immobilisations périodique ?, Mettre à jour son fichier des immobilisations en 4 étapes, Gestion des Immobilisations : les principales notions, Inventaire des immobilisations : quelles étiquettes ?, , Inventaire des immobilisations périodique : 4 possibilités pour compléter son application comptable, Externaliser l’inventaire des immobilisations

Cliquer ici pour en savoir plus sur nos prestations d’inventaire des immobilisations